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Aménager vos espaces d’accueil

Les espaces d’accueil se définissent par le premier endroit sur lequel tombe votre client quand il entre dans vos locaux. Instantanément, ce lieu va lui donner une 1ère impression de votre entreprise, de qui vous êtes, de ce que vous voulez transmettre. Très souvent, ces lieux d’accueil sont composés d’une belle banque d’accueil, de quelques plantes, des petits luminaires très tendances, et surtout, d’assises afin de patienter confortablement. Il est donc important de créer une véritable ambiance !


  • Un espace avec une disposition cohérente

Lors de l’aménagement, il est nécessaire de garder en tête que la circulation doit être fluide entre les espaces que l’on souhaite créer. Il est tout à fait possible de rajouter quelques meubles de décoration comme des bibliothèques et pourquoi pas des plantes artificielles. Cependant, il faut que l‘endroit reste harmonieux et équilibré. Pour cela, il convient de choisir du mobilier de même proportion : il peut paraitre incohérent d’accompagner un petit canapé avec une grande table basse et inversement un grand canapé avec des mini fauteuils. 

  • La réception, vraie vitrine de votre entreprise

C’est souvent le premier élément que l’on voit en rentrant dans vos bureaux. Il s’agit du poste de travail de la personne en charge de recevoir vos clients. Étant à la fois un bureau et un élément de décoration, elle se doit d’être fonctionnelle (avec de nombreux rangements) tout en étant design. Il est important qu’elle soit accessible à tous y compris pour les personnes à mobilité réduite (PMR) grâce à un module bas. Pour bien choisir votre banque d’accueil, vous devez définir vos besoins. Le plus important est tout d’abord savoir le nombre de poste de travail souhaité et de déterminer l’espace disponible dans vos locaux pour l’emplacement de la réception. Celle-ci peut être de forme linéaire, rectangulaire, avec retour, symétrique ou encore arrondie. Tout dépend du style que vous souhaitez adopter! Au niveau des finitions, très souvent le plan de travail est en mélaminé (blanc, noir, chêne miel, cacao etc.) et la façade en stratifiée (blanc, noir, gris clair, gris foncé et même rouge!) Certains modèles comme la Vogue de la maison italienne Frezza vous propose des façades en laqué mat : chic, classe et très original. D’autres modèles vous offrent aussi des façades rétroéclairées amenant beaucoup de prestance à votre accueil.

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Reception Desk Alpa Mdd 2  3
Reception Desk Organic Mdd 4  1
Vogue Reception Ambient 01 B
Reception Tera Mdd 1 1
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Vogue Reception Ambient 03 B
Furonto Reception Unit
  •  Des couleurs qui vous correspondent

Pour réussir l’aménagement de votre espace d’entrée, il convient de mélanger deux ou trois couleurs qui reviendront en petites touches sur des éléments de décoration tels que des tapis, des tableaux ou encore des luminaires. Ces couleurs peuvent être à l’effigie de votre logo par exemple ou en lien avec votre domaine d’activité. La couleur des murs a aussi un rôle à jouer dans cet espace. Les murs blancs ne sont pas forcément à bannir. Cette couleur est souvent associée, en Europe, à la pureté et est symbole de sagesse. Garder des murs blancs peut amener de la douceur dans votre espace. Également, selon votre profession (comme le corps médical par exemple) il vous sera indispensable de composer avec le blanc pour rester cohérent. L’alternative pour accessoiriser ce blanc serait d’opter pour un beau méli-mélo de cadres par exemple. Si vous pouvez faire dans l’originalité, habillez vos murs avec quelques bandeaux de couleur. Si vous craignez de rapidement vous lasser, il vous faut partir sur des couleurs douces et plutôt froides comme les pastels par exemple. Cet effet bandeau permettra de souligner la profondeur de la pièce ou délimiter certains espaces.

  • Et pourquoi pas des cloisons ?

Dans cet esprit de distinction d’espace, les cloisons peuvent elles aussi jouer un rôle de séparation. Elles appuieront d’ailleurs le côté « lounge » de votre entrée en offrant plus d’intimité et, de surcroit, une isolation acoustique (ce qui n’est pas négligeable dans des lieux à forte affluence comme les halls d’accueil). Optez pour une cloison sur allège (mi-pleine, mi-vitrée) si vous souhaitez garder un peu de confidentialité ou alors tournez-vous vers la cloison vitrée toute hauteur si vous souhaitez plus de profondeur.

  • Un sol chic et facile d’entretien

Votre sol, tout comme le reste doit également être accueillant afin de faire toujours une bonne première impression. Cependant, il s’agit peut être de l’élément le plus difficile à entretenir à cause du flux constant de personnes qui entrent et sortent. Il faut alors opter pour un revêtement résistant aux rayures, aux chocs, aux traces et surtout facile à nettoyer. Les lamelles de PVC plombant sont idéales pour ces espaces d’entrée : chêne gris, acajou ou encore pin scandinave, les finitions sont multiples. Le PVC plombant a aussi des qualités acoustiques en absorbant considérablement le bruit. Idéal pour des endroits de passage !

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  • Les assises : le choix le plus difficile !

En créant différents lieux d’attente, c’est aussi l’occasion pour vous de varier les assises ! Les possibilités sont nombreuses : des bancs, des chauffeuses, des fauteuils, des canapés, des chaises plastiques ou encore des chaises en tissus. Il est tout à fait possible de mixer le type d’assise. Cela amènera beaucoup de fluidité et de dynamisme à votre pièce. Misez sur des assises lounge aux formes gracieuses dans un coin et des chaises plus légères et des tabourets dans un autre coin. Tout ceci dans plusieurs styles possibles comme avec les chaises style nordique avec des pieds bois, les chaises style industrielles ou vintage, les chauffeuses chic et cosy etc.

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Mobilier Accueil Mdd 35062
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Tout est possible ! Pour vous aider, nous réalisons des projections 3D en implantant le mobilier choisi afin de vous rendre compte du rendu final.

N’hésitez pas à nous contacter pour toute demande de projet au 022 362 11 55.

À très vite.

 

La cabine acoustique : l’indispensable pour vos open spaces

Continuer de repenser vos espaces professionnels avec des cabines acoustiques!

Pourquoi se tourner vers une cabine acoustique?

La cabine acoustique est un véritable élément pour améliorer les conditions de travail de vos collaborateurs dans un espace ouvert (et potentiellement bruyant). Moins de stress, moins de bruit, davantage de productivité : tels sont les bienfaits d’une box acoustique sur le bien-être de vos salariés.

Elle apporte une vraie valeur ajoutée à vos open spaces : garder l’effervescence d’un espace ouvert tout en offrant des coins intimistes et insonorisés pour des réunions, des appels téléphoniques, des entretiens etc.

Outre l’avantage d’isolation acoustique, la cabine est aussi un élément tendance et ultra personnalisable. De ce fait, elle s’intégrera parfaitement quelque soit votre ambiance! Bleu marine, bordeaux, menthe ou encore basalte gris, grâce à une palette de plus de 50 nuances, vous pouvez créer l’espace qui vous ressemble.

Enfin, ce n’est pas seulement une « boite » dépourvue de fonctionnalités! Électrifications (au sol et au mur), ventilation silencieuse, éclairage LED avec détecteur de présence ou encore roulettes intégrées, la cabine acoustique est très bien équipée et déplaçable à souhait selon vos nouvelles envies de configuration.

Mais alors, comment choisir sa cabine acoustique?

Face à ce produit innovant, il peut être difficile de savoir ce qui vous correspondra le mieux. La suite de cet article vous servira de guide dans lequel nous vous présentons les trois catégories de cabines existantes : la collaborative, l’individuelle et la semi-ouverte.


La cabine collaborative, la plus populaire

La cabine collaborative est dédiée au travail en équipe : c’est le choix idéal pour y tenir vos réunions ou vos différents entretiens.

Avec des modules allant de 2 à 8 places, vous pouvez même dupliquer les cabines grâce aux éléments d’extension. A deux, à huit ou à douze, les possibilités sont infinies et totalement adaptables selon votre budget et votre superficie.

Ce modèle se fond parfaitement dans de grands espaces. Avec une largeur de 2400 cm, une profondeur de 1120 cm et une hauteur de 2290 cm, ses dimensions imposantes permettront de marquer visuellement les différents lieux de travail dans vos bureaux.

Cabine 6 Personnes Silen
Cabine Acoustique Collective
Cabine Insonorisee Silen
Cabine 4 Places Silen

La cabine individuelle, la plus intimiste

Sa structure verticale fait penser une cabine téléphonique! Cette cabine individuelle aura les mêmes avantages qu’une cabine collaborative : préserver la confidentialité et offrir un espace calme. 

La différence se fait sur la capacité : uniquement pour une personne. Idéal alors pour des collaborateurs qui désire passer un appel important dans un endroit confortable. Idéal aussi pour vos collaborateurs souhaitant travailler tranquillement et indépendamment.

Quant aux dimensions, cette cabine se fond dans vos locaux. Généralement, cette petite box fait entre 2220 et 2290 cm de hauteur, 1092 et 1100 cm de profondeur et 1100 et 1190cm  de largeur.

Cabine Acoustique Individuelle
Cabine Acoustique Individuelle
Cabine Acoustique Silen

Que vous choisissiez une cabine collaborative ou individuelle, vous aurez la possibilité de la personnaliser:  prises téléphoniques et électriques, port USB, installation pour le câble, assise ergonomique, etc. Elles sont également ventilées afin d’offrir un plus grand confort !

Également, vous aurez un large choix de mobilier pour les équiper! Table haute, table basse, chauffeuse, banquette, ou encore tabourets : la praticité et l’ergonomie seront bel et bien au rendez-vous.

La cabine semi-ouverte, le choix hybride

Si vous hésitez encore, opter alors pour la cabine semi-ouverte, parfait intermédiaire entre la collaborative et l’individuelle. Ce type de cabine se fait et se défait au fil de vos besoins.

Tout comme pour les cabines précédentes, vos collaborateurs pourront une nouvelle fois s’isoler dans un espace intimiste. Toutefois, la réduction acoustique y sera moins intégrale que pour une cabine fermée.

Il existe deux produits offrant cet effet semi-ouvert:

  • L’assise acoustique : ces assises (fauteuils, banquettes etc.) permettent aux salariés de travailler dans un espace moins bruyant, sans avoir à s’isoler entièrement. Grâce à ses parois latérales hautes en tissu, le collaborateur semble être dans une petite bulle qui absorbe les bruits environnants.
MARGOT CONFIG4
Seating Kaiva Mdd 5 5
MARGOT MES1 SIGNATURE
Seating Kaiva Mdd 1  6 3
MARGOT MES2
Seating Kaiva Mdd 13 1 5
  • Le panneau acoustique (ou séparation mobile) : ces cloisons verticales sur roulettes sont idéales pour créer une zone de travail temporaire en offrant une isolation acoustique. La sensation de calme y est garantie.
Partittion Walls Viva Mdd 1  2 1
Partittion Walls Viva Mdd 2  6 1

Bien évidemment, vous pouvez alterner ces trois types de cabines pour vos espaces!

D’ailleurs, n’hésitez pas à compléter par du mobilier de bureau vos open spaces. Qualité, ergonomie et design sont garantis!

Si vous désirez de plus amples images des cabines, n’hésitez pas à consulter notre page ici.

A bientôt.

Depuis plus de soixante ans, notre équipe pluri-disciplinaire vous accompagne dans vos projets d’agencement et d’aménagement de l'expertise à la réalisation.

Notre objectif et de vous guider vers les solutions correspondant le mieux à vos besoins et à vos possibilités pour vos espaces professionnels ou privés.

 


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