Aménager vos espaces d’accueil

Les espaces d’accueil se définissent par le premier endroit sur lequel tombe votre client quand il entre dans vos locaux. Instantanément, ce lieu va lui donner une 1ère impression de votre entreprise, de qui vous êtes, de ce que vous voulez transmettre. Très souvent, ces lieux d’accueil sont composés d’une belle banque d’accueil, de quelques plantes, des petits luminaires très tendances, et surtout, d’assises afin de patienter confortablement. Il est donc important de créer une véritable ambiance !

• Un espace avec une disposition cohérente

Lors de l’aménagement, il est nécessaire de garder en tête que la circulation doit être fluide entre les espaces que l’on souhaite créer. Il est tout à fait possible de rajouter quelques meubles de décoration comme des bibliothèques et pourquoi pas des plantes artificielles. Cependant, il faut que l‘endroit reste harmonieux et équilibré. Pour cela, il convient de choisir du mobilier de même proportion : il peut paraitre incohérent d’accompagner un petit canapé avec une grande table basse et inversement un grand canapé avec des mini fauteuils. 

• La réception, vraie vitrine de votre entreprise

C’est souvent le premier élément que l’on voit en rentrant dans vos bureaux. Il s’agit du poste de travail de la personne en charge de recevoir vos clients. Étant à la fois un bureau et un élément de décoration, elle se doit d’être fonctionnelle (avec de nombreux rangements) tout en étant design. Il est important qu’elle soit accessible à tous y compris pour les personnes à mobilité réduite (PMR) grâce à un module bas. Pour bien choisir votre banque d’accueil, vous devez définir vos besoins. Le plus important est tout d’abord savoir le nombre de poste de travail souhaité et de déterminer l’espace disponible dans vos locaux pour l’emplacement de la réception. Celle-ci peut être de forme linéaire, rectangulaire, avec retour, symétrique ou encore arrondie. Tout dépend du style que vous souhaitez adopter! Au niveau des finitions, très souvent le plan de travail est en mélaminé (blanc, noir, chêne miel, cacao etc.) et la façade en stratifiée (blanc, noir, gris clair, gris foncé et même rouge!) Certains modèles comme la Vogue de la maison italienne Frezza vous propose des façades en laqué mat : chic, classe et très original. D’autres modèles vous offrent aussi des façades rétroéclairées amenant beaucoup de prestance à votre accueil.

•  Des couleurs qui vous correspondent

Pour réussir l’aménagement de votre espace d’entrée, il convient de mélanger deux ou trois couleurs qui reviendront en petites touches sur des éléments de décoration tels que des tapis, des tableaux ou encore des luminaires. Ces couleurs peuvent être à l’effigie de votre logo par exemple ou en lien avec votre domaine d’activité. La couleur des murs a aussi un rôle à jouer dans cet espace. Les murs blancs ne sont pas forcément à bannir. Cette couleur est souvent associée, en Europe, à la pureté et est symbole de sagesse. Garder des murs blancs peut amener de la douceur dans votre espace. Également, selon votre profession (comme le corps médical par exemple) il vous sera indispensable de composer avec le blanc pour rester cohérent. L’alternative pour accessoiriser ce blanc serait d’opter pour un beau méli-mélo de cadres par exemple. Si vous pouvez faire dans l’originalité, habillez vos murs avec quelques bandeaux de couleur. Si vous craignez de rapidement vous lasser, il vous faut partir sur des couleurs douces et plutôt froides comme les pastels par exemple. Cet effet bandeau permettra de souligner la profondeur de la pièce ou délimiter certains espaces.

• Et pourquoi pas des cloisons ?

Dans cet esprit de distinction d’espace, les cloisons peuvent elles aussi jouer un rôle de séparation. Elles appuieront d’ailleurs le côté « lounge » de votre entrée en offrant plus d’intimité et, de surcroit, une isolation acoustique (ce qui n’est pas négligeable dans des lieux à forte affluence comme les halls d’accueil). Optez pour une cloison sur allège (mi-pleine, mi-vitrée) si vous souhaitez garder un peu de confidentialité ou alors tournez-vous vers la cloison vitrée toute hauteur si vous souhaitez plus de profondeur.

• Un sol chic et facile d’entretien

Votre sol, tout comme le reste doit également être accueillant afin de faire toujours une bonne première impression. Cependant, il s’agit peut être de l’élément le plus difficile à entretenir à cause du flux constant de personnes qui entrent et sortent. Il faut alors opter pour un revêtement résistant aux rayures, aux chocs, aux traces et surtout facile à nettoyer. Les lamelles de PVC plombant sont idéales pour ces espaces d’entrée : chêne gris, acajou ou encore pin scandinave, les finitions sont multiples. Le PVC plombant a aussi des qualités acoustiques en absorbant considérablement le bruit. Idéal pour des endroits de passage !

• Les assises : le choix le plus difficile !

En créant différents lieux d’attente, c’est aussi l’occasion pour vous de varier les assises ! Les possibilités sont nombreuses : des bancs, des chauffeuses, des fauteuils, des canapés, des chaises plastiques ou encore des chaises en tissus. Il est tout à fait possible de mixer le type d’assise. Cela amènera beaucoup de fluidité et de dynamisme à votre pièce. Misez sur des assises lounge aux formes gracieuses dans un coin et des chaises plus légères et des tabourets dans un autre coin. Tout ceci dans plusieurs styles possibles comme avec les chaises style nordique avec des pieds bois, les chaises style industrielles ou vintage, les chauffeuses chic et cosy etc.

Tout est possible ! Pour vous aider, nous réalisons des projections 3D en implantant le mobilier choisi afin de vous rendre compte du rendu final.

N’hésitez pas à nous contacter pour toute demande de projet au 022 362 11 55.

À très vite.